DENTUMNUSANTARA.COM, SIDRAP – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) Universitas Hasanuddin (Unhas) Gelombang 114 yang bertugas di Kelurahan Lakessi menghadirkan inovasi layanan “Digitalisasi Peminjaman dan Pengarsipan Buku Perpustakaan”. Program ini menjadi terobosan dalam memodernisasi layanan perpustakaan, sehingga masyarakat dapat meminjam dan mengembalikan buku dengan lebih mudah, baik secara manual maupun digital.
Inisiatif tersebut lahir dari kondisi perpustakaan Kelurahan Lakessi yang sebelumnya masih mengandalkan pencatatan manual, sehingga proses peminjaman memakan waktu lebih lama dan rawan kesalahan. Berbekal bantuan koleksi buku dari Perpustakaan Nasional (Perpusnas) serta dukungan perangkat dari pihak kelurahan, mahasiswa KKN merancang sistem berbasis Google Sheets sebagai pusat database dan Google Forms untuk formulir peminjaman serta pengembalian buku.
Layanan ini dapat diakses warga melalui QR Code yang tercetak pada buku panduan dan brosur resmi di kantor lurah. Masyarakat cukup memindai QR Code tersebut untuk langsung mengisi formulir, tanpa perlu mencari tautan secara manual.
Sistem digital ini memungkinkan warga mengisi data langsung dari ponsel pintar mereka. Begitu formulir terkirim, data otomatis tersimpan di database, sehingga petugas dapat mencatat dan memperbarui koleksi buku dengan cepat dan rapi. Metode ini sekaligus meminimalkan risiko kesalahan pencatatan manual.
“Program ini dirancang untuk memberikan kemudahan bagi warga, terutama generasi muda Kelurahan Lakessi yang sudah akrab dengan teknologi digital. Dengan adanya sistem ini, proses peminjaman dan pengembalian menjadi lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan pencatatan,” ujar Nabilah Azzahrani, penanggung jawab program.
Selain mempermudah layanan, sistem ini juga membantu menjaga keberlangsungan koleksi buku. Semua aturan terkait peminjaman, masa tenggat, denda keterlambatan, hingga prosedur penggantian buku yang hilang atau rusak kini terdokumentasi dengan baik dan dapat dipantau kapan saja.
Dengan inovasi ini, perpustakaan Kelurahan Lakessi diharapkan menjadi pusat literasi modern yang relevan di era digital. Mahasiswa KKN Unhas berharap sistem ini terus digunakan dan dikembangkan agar manfaatnya dapat dirasakan seluruh lapisan masyarakat, mulai dari anak-anak hingga orang dewasa.
